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人事行政助理招聘简章

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人事行政助理
成都 · 6-7k/月 · 本科 硕士 · 心理学类 工商管...
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人事行政助理招聘简章

1     公司简介

成都迪思普纳软件有限责任公司成立于2014年,是国内最早从事信息系统运行大数据分析产品研发的公司之一,公司拥有“信息资产全生命周期管理”“日志管理与安全审计”“数据中心基础设施监测”“关键服务运行状况监控及报错根因分析”等全系列运行大数据分析产品,可以为企业客户在合规管理遵从和“IT异常快速排障”工作中提供助力。

迪思普纳的信息系统运行大数据分析产品线已经被广泛应用于金融、电信、医疗等大型企业用户,迄今为止,四川省农村信用联社、四川银行、泸州银行、长城华西银行、中国联通、自贡银行等四川地区采购了信息系统运行大数据分析产品的标杆性企业客户,几乎全部都是选择的迪思普纳公司的产品和服务。

2     岗位介绍

人事行政助理(1)

6k~7k/成都/本科及以上,实习生正式毕业后且证明具备该岗位的工作能力后直接转正。

3     需求专业

人力资源管理专业

4     岗位职责:

人力资源方面

◆招聘与员工关系管理

协助招聘渠道的开发和维护,简历筛选,面试预约和安排,入职手续办理等

◆员工关系管理

负责员工入职、转正、离职、调岗、晋升等手续的办理,劳动合同的签订及续签,员工信息录入和档案管理

◆薪酬与福利管理

参与员工薪酬及保险福利管理制度的制定和执行,负责每月薪酬核算制表,社保公积金增减员办理和维护

◆培训与发展

根据公司发展要求,设计并实施员工培训方案,协助新员工和在职员工的培训工作

◆绩效考核

参与员工业绩考核,协助组织完成绩效考核工作

◆日常人事管理

处理请假、招聘、录用、保险、合同等人事日常管理工作,统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务

行政方面

◆日常事务管理

协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,如审核、修订公司各项管理规章制度并监督执行以确保公司正常运作,进行日常行政工作的组织与管理

◆办公用品管理

负责办公用品的采购、分发和管理工作,包括办公设备的维护和办公用品的库存管理。

◆档案管理

负责客户(和员工)档案的管理,包括原始档案的收集、整理、归档和电子档案的建立和特殊关键日期的提醒(如生日、节假日慰问等)

◆后勤保障

根据公司经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作,包括办公环境维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等

◆会议与活动组织

负责会议安排,编写会议纪要,跟进项目进度,整理文档重大会议活动的组织,公司日常会议室的预约,员工活动的组织

◆对外沟通与接待

接待来访人员,维护外部关系,处理公司前台服务热线的接听和电话转接,来访客户的接待和基本咨询

◆固定资产管理

负责公司固定资产的管理和维护,办公设备及固定资产的登记与管理23

◆其他行政事务

处理其他日常行政工作,如访客接待、电话接听等

5     岗位要求

学历要求

本科及以上学历

知识储备要求

具有人力资源管理、组织行为学、心理学、劳动法规等方面的专业知识。

经验(技能)要求

◆办公软件使用方面的经验

熟练使用常规办公软件,如WordExcelPowerPoint

◆沟通协调方面的经验

善于倾听、沟通能力突出,有顾问式问话经验者更佳

◆人事行政相关领域经验

有人事行政相关领域的工作经验更佳。

◆文稿写作方面的经验

有丰富办公室文稿写作经验者更佳。

潜质(素养)‌要求:

学习能力

思路清晰,具备较强的学习能力。

亲和力

乐观开朗、真诚、善良、性格随和、不计较利益长短。

◆价值观

有责任心、上进心。


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