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文秘

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做好总裁日常事务的辅助工作,保障有关信息渠道的通畅,确保总裁各项工作的顺利开展。

1、职位要求:2-3年的同岗位经验,或应届优秀毕业生(管理类或中文专业)、撰写书稿能力佳、善沟通,性格外向、形象气质佳、对待工作高效及时。综合协调能力强,有中文、管理和一定金融、证券知识。

2、日常文秘工作

1协助总裁完成每周、日行程计划的排定;

(2)审核各单位、部门上报的各类文件、请示及资料,并报总裁提出初步处理意见;

(3)协助做好督办工作,建立台帐,及时汇总有关回复并报总裁审阅。

3、信息工作

按照总裁要求通过各种媒体,搜集所需要的各种资料、文献,为总裁了解国家经济、政策、形势、了解集团公司经营环境提供资料,并向总裁汇报公司内部有关情况及员工建议,以供决策参考。

4、综合行政工作

(1)负责处理总裁指示的接待和对外联系工作;

(2)负责总裁专用车辆的安排工作;

(3)负责总裁办公环境维护工作;

(4)负责总裁有关公共关系维护工作。


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  • 2021-07-23
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    2021-03-22
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